Sie unterstützen in der Rolle die beiden Corporate Functions "Taxes & Customs” und "Controlling” in sämtlichen organisatorischen und koordinativen Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Aktualisierung Intranet, Pflege von Verteilern und Teamkalender)
• Organisation inkl. Nachbereitung von Aufgaben, Terminen,
  Workshops und Dienstreisen
• Unterstützung in Projekten v.a. durch Stakeholder-Koordination, Statusaufbereitung, proaktive Nachverfolgung und Dokumentation
• Zentrale Koordination von Maßnahmen, Terminen und Fristen innerhalb der Bereiche Tax und Controlling
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Reportings und Management-Dashboards
• Vor- und Nachbereitung fachlicher Themen (inkl. Recherchen)
• Unterstützung bei Compliance-, Governance- und Dokumentations-anforderungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (v.a. Beratern, Wirtschaftsprüfern) auf verschiedenen Ebenen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Projektmanagementbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren, zu priorisieren sowie Fristen im Blick zu behalten
• Serviceorientiertes Auftreten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Teamplayer
• Affinität für Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint)
• Interesse an digitalen Lösungen, Datenaufbereitung und Prozessoptimierung
• Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit

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• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Moderne Arbeitsumgebung am ruhrtech kampus in Essen mit guten Parkmöglichkeiten sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
• Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

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Caroline Horst

Sourcing & Recruiting

Tel: 0201 844 536821

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