Wir sind eines der führenden, seit über 25 Jahren am Markt erfolgreich tätiges Beratungsunternehmen rund um Personalmanagement mit über 60 Standorten in 28 Ländern. Im Rahmen unserer Personalberatung können wir Ihnen im Kundenauftrag folgende Position anbieten.

Möchten Sie die operative Drehscheibe des Standorts unseres Mandanten gestalten und Verantwortung für ein dynamisches Team übernehmen? Als Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, steuern standortbezogene Services und unterstützen weltweite Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Firmenfahrzeuge – von der Konfiguration und Einholung von Angeboten bis hin zur Bestellung
• Zentrale Ansprechperson für die Büromöbelausstattung, Koordination von Möbelbestellungen, Unterstützung bei Auslieferung/Montage sowie Organisation von internen Umzügen
• Effiziente, kostengünstige Bewirtschaftung unseres Lagers (Schwerpunkte: Büromöbel und Getränkeversorgung)
• Verwaltung und Betreuung unseres elektronischen Kaba-Zutrittssystems inklusive Berechtigungs- und Zutrittskartensteuerung
• Überwachung und Koordination aller gebäudebezogenen Dienstleistungen sowie der Gebäudereinigung
• Ganzheitliche Unterstützung ausländischer Fach- und Führungskräfte (Wohnungssuche, Behördengänge, Eingliederung)
• Mitwirkung an internationalen Initiativen (u. a. Organisation von Umzügen, Unterkünften, Mietverträgen, Transporten und Office-Lösungen)
• Aktive Mitgestaltung von Effizienz- und Kosteneinsparungsprojekten innerhalb der Abteilung General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (z. B. Verkaufsautomaten, Frankiermaschine) sowie die Erstellung von Angeboten und Bestellanforderungen im GA-Bereich
• Operative Unterstützung, z.b. Durchführung von Kurierfahrten und Beschaffung von Marktmustern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisbare Erfahrung in der Personalführung sowie Freude daran, ein Team von 6 Personen zu motivieren, anzuleiten und weiterzuentwickeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Erste Erfahrung mit Gebäudeplanungen wünschenwert
• Sehr gute Deutsch (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Das Angebot an Sie:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wirtschaftsstarken und bodenständigen Unternehmen
• Eine Führungsposition in einem professionellen Team
• Fundierte Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung
• 30 Tage Urlaub p.a., 37,5 Wochenstunden
• Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 50.000 € - 53.000 € bei mindestens 3 Jahren Erfahrung in diesem Bereich mit Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.593 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
D-72160 Horb-Dettensee, Neuneckstraße 73
Diana Fritz, T: +49 177 676 6916
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