Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle

für die Besetzung des Sekretariats

des Bürgermeisters,

befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),

zur schnellstmöglichen Besetzung aus.

Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation des Sekretariats als zentralem Anlauf- und Kommunikationsort des Bürgermeisters (Ansprechperson für Anfragen von Bürgern, externen Behörden und Mitarbeitern)
• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminorganisation
• Korrespondenz am PC
• Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Gremienarbeit (u.a. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse MS Office

Wir bieten:

• einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen senden Sie bitte bis zum 15.12.2025 an:

Stadtverwaltung Beelitz

Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister

Berliner Straße 202

14547 Beelitz

oder gern per E-Mail an: personal@beelitz.de (https://mailto:personal@beelitz.de)

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.