Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.

Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.

Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben

Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner

Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports

Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen

Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
(z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)

Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP

Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)

Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume

Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen

Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter

Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung

Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit

Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen

Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung

Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus

Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten

Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs

Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern

Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln

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Kontakt zu uns

Ina Böttcher
ina.boettcher@dis-ag.com
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