Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

39 Stunden pro Woche

• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team der PAR GmbH

Was genau sind dann meine Aufgaben?

• Eigenständige Übernahme eines breiten Spektrums administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung eines oder mehrerer Manager sowie eines mittelgroßen Teams.
• Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Kalenderpflege.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Unterlagen) sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Reports und Auswertungen.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Abrechnungen, Bestellungen und Spesenmanagement.
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Eskalation bei Bedarf.
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen HR, Finanzen oder Risikomanagement.
• Recherche, Analyse und Zusammenfassung von Informationen für das Management.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Ansprechpartner/in für das Team in organisatorischen und administrativen Fragen.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Studium von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung (5–7 Jahre) als Assistenz, Teamassistenz oder Projektassistenz – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern.
• Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten zwischen klassischem Office-Management und projektbezogenen Aufgaben.

Wenn Du diese Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Als führender Personaldienstleister bieten wir unseren Kunden ausgezeichnete Unterstützung und Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.