Intro

Eigenverantwortung
Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das großen Wert auf einen professionellen Empfangsbereich und effiziente Verwaltungsprozesse legt. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von modernen Strukturen, wertschätzender Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeitende.

Aufgabengebiet

• Koordination und Organisation des Empfangsteams sowie fachliche Anleitung
• Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und reibungslosen Empfangs von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Optimierung von Abläufen im Front Office
• Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale
• Termin- und Raummanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen
• Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit erster
• Führungserfahrung
• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Moderne, repräsentative Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Kontakt

Alessa Walzer

Referenznummer

JN-082025-6810995

Beraterkontakt

+4969507786018