PMO-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
- Schwerpunkt IT

Für unseren Konzernkunden am Standort Frankfurt suchen wir ab Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Programms. In dieser Position unterstützen Sie das zentrale PMO sowie die Programm- und Projektleitung durch die Planung, Organisation und Koordination von Projekttätigkeiten, Meetings und Gremien sowie die Aufbereitung relevanter Entscheidungsunterlagen. Die Position ist zunächst bis Juni 2027 vorgesehen. Eine Verlängerung und/oder Übernahme ist durchaus denkbar.


 

• Unterstützung des PMO-Teams sowie der Programm- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Regelterminen, Workshops und Projekt-/Programmveranstaltungen
• Vorbereitung von Entscheidungs- und Gremienunterlagen (z. B. Lenkungskreise) sowie Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Übersichtsdarstellungen
• Unterstützung beim Staffing, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Programmumfeld
• Pflege und Weiterentwicklung von Projekt- und Programmdokumentationen, Handbüchern und Onboardingmaterialien
• Mitwirkung beim Vertrags- und Dienstleistermanagement sowie Unterstützung bei administrativen Fragestellungen im Projektalltag
• Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als PMO-Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz – idealerweise in größeren Projekten oder Konzernstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook; wünschenswert sind Kenntnisse in SharePoint, Jira oder Confluence
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Hohe kommunikative Kompetenz, Zuverlässigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut… HR Consulting
• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (45.000 €/Jahr)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei 38 Wochenstunden
• Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
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