Projektassistenz (m/w/d) Referenz 12-241010

Für einen unserer Kunden aus der Bau- und Industriebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützten Sie als Projektassistenz die Projektleitung administrativ und organisatorisch und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf spannender Projekte bei.
Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Modern ausgestattetes Büro in verkehrsgünstiger Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Protokollführung und strukturierte Dokumentation von Besprechungen
• Pflege von Projektakten und Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnungen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Projektübersichten
• Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen und Deadlines
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Nachverfolgung offener Punkte sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops und Projekt-Reviews
• Pflege projektbezogener Tools (z. B. Jira, MS Project, Excel-Dashboards) sowie Erstellung von Reports und KPIs

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insb. Excel)
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint)
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 54.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241010 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

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Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt