Für unseren Kunden aus der Finanzbranche, suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -abstimmung für Meetings, Veranstaltungen und Routinen sowie die Vor- und Nachbereitung
• Dienstreiseplanung und -buchung sowie die Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Aufbereitung der jährlichen OE-Budgetplanung und/oder der Überwachung des OE-Budgets anhand der Einsichtnahme in die Kostenstellenberichte und regelmäßige Berichterstattung an den zuständigen Lead
• Unterstützung bei der Umsetzung der OE-internen administrativen Arbeitsabläufe/-routinen (z.B. Ablaufplanung Portfolio-Sessions, Rechnungsprüfung und -kontierung, Administration von Zugangs- und Zugriffsrechten, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Pflege des Einladungs- und Geschenkeregisters)
• Vorbereitung abteilungsinterner Statistiken für den Lead und Datenrecherche ggf. im internationalen Umfeld
• Annahme und Bearbeitung von (Telefon-)Gesprächen sowie der sich daraus ergebenden Anfragen und E-Mails
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in Projekten des Bereichs, z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Projekt-Office Tätigkeiten
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
• Betreuung interner und externer Gäste (inklusive Anmeldung, Empfang und Verabschiedung)
• Erstellung von Protokollen und Korrespondenz (z.B. E-Mails) nach inhaltlicher Vorgabe des jeweiligen Leads

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kunden- und serviceorientiert
• konfliktfähig, teamfähig und lösungsorientiert
• organisations- und koordinationsfähig
• kommunikationsstark in Wort und Schrift