Start: Ab sofort
Dauer: 6 Monate (Interim)

Für ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine erfahrene Interim Vorstandsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur Unterstützung auf höchstem Managementniveau.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Immobilienportfolios und technische Infrastrukturen für namhafte Kunden aus Industrie, Wirtschaft und öffentlichem Sektor und steht für Qualität, Professionalität sowie nachhaltige Lösungen.

• Proaktive Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft (Personal Assistant)
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Beiträgen zu Vorstandssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• Steuerung und Nachverfolgung strategischer Projekte und Aufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen - Sparringspartner
• Organisation und Betreuung von Meetings vor Ort in Frankfurt

• Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz in einem größeren Unternehmensumfeld
• Souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Kurzfristige Verfügbarkeit und Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort im Frankfurter Süden

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 (0)30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!