Teamleitung Empfang (m/w/d) Referenz 12-228599

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für einen etablierten Dienstleistungsstandort im Herzen Frankfurts zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamleiter Empfang (m/w/d). In dieser Position, die auch als Internal Services Executive bezeichnet wird, übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Office Services, leiten das Empfangsteam und wirken maßgeblich an der effizienten Gestaltung der Büroabläufe mit.
Bewerben Sie sich als Teamleitung Empfang (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• 28 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage zu Weihnachten und Neujahr
• Gelebte Work-Life-Integration
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote innerhalb des Unternehmens
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Sport- und Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und weitere Corporate Benefits
• Unterstützung durch externen Familienservice (Elternzeit, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen)
• Spannende Netzwerk- und Teamevents, die den Teamgeist und Spaß an der Arbeit fördern

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Empfang und Office Service
• Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Büroabläufe
• Strategische Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
• Planung, Verwaltung und Kontrolle des Büromanagement-Budgets in Abstimmung mit der Führungsebene
• Organisation und Steuerung von Projekten zur Effizienzsteigerung im Office Management
• Verantwortung für Büroinfrastruktur und Raumplanung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Erstellung von Berichten sowie Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position; erste Leitungserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative
• Erfahrung in Budgetplanung und -verantwortung
• Sehr gute MS Office-Paket-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dienstleistungssoftware
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Rechtsberatung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jonas Tillmann (Tel +49 (0) 69 96876-207 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228599 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt