Die Badische Verlag GmbH & Co. KG ist Teil unserer BZ.medien Gruppe , die als innovatives Medienhaus zukunftsorientierte Lösungen für den digitalen Bereich anbietet, und gleichzeitig seine modernen Printmedien innovativ weiterentwickelt.

Du hast Lust, uns hierbei zu unterstützen und bist bereit, mit uns die Medienwelt von morgen mitzugestalten? Dann kommt jetzt Deine Chance. Für den Badischen Verlag suchen wir eine Assistenz* für das Redaktions- u. Kommunikationsmanagement zum 01.04.2026 oder früher, unbefristet in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Honorieren: Du koordinierst die komplette Honorarsachbearbeitung für alle Ressorts und Produkte – inklusive Anfragenmanagement, Monatsabschluss und Spesenworkflow.
• Stammdaten Redakteure: Du pflegst die entsprechende FiBu-Excel-Liste und gibst sie zur Freigabe weiter.
• Coral (Online-Moderation): Du unterstützt die Online-Moderation und hilfst bei Organisation und Abrechnung des Azubi-Teams.
• Betreuung E-Mailpostfach: Du betreust vertretungsweise das Postfach, bestellst Newsletter/Mails ab und verteilst Eingänge an die zuständigen Ressorts.
• Vertretung Nutzungsrecht: Du bearbeitest vertretungsweise Anfragen von der PDF-Versendung bis zur Angebots- und Rechnungsstellung.
• Büroorganisation: Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Bürobetriebs und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Medien-/Redaktionsumfeld.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, bist zahlenaffin und bringst erste Erfahrung in Abrechnung/Administration mit.
• Du beherrschst MS Excel sicher uns bis routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Du kommunizierst souverän per E-Mail am Telefon und auch im persönlichen Kontakt.
• Erfahrung mit FiBu-, ERP- oder Redaktionssystemen (z. B. NGen, Coral) ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gehst diskret mit Daten um.
• Du bist serviceorientiert, teamfähig und stimmst Dich bei internen und externen Anliegen ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Formulierungssicherheit sind von Vorteil.

Wir bieten mehr:

• Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag in Festanstellung
• Zentrale Lage im mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen BZ.medien Akademie
• Zuschuss zum Jobticket im RVF-Verbundgebiet
• Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card
• Rabattierte Anzeigenschaltung (z.B. Geburtstagsanzeigen)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/.

Badischer Verlag GmbH & CO. KG | Carmen Blust (HR Manager*) | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg

*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!