Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 80 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.

Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung IT, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
• Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
• Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
• Abrechnung und Controlling von IT-Produkten und Services
• Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
• Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Was wir Ihnen bieten

• Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
• 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
• Betriebliche Sozialberatung
• Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
• Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Corporate Benefits
• Heiß- und Kaltgetränke gratis

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.