Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Tradition im Bau- und Projektumfeld. Eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur, gegenseitiges Vertrauen sowie lösungsorientiertes Arbeiten prägen das tägliche Miteinander. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Mitwirkung im Projektcontrolling sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

• Bearbeitung von Rechnungen sowie Mängelmanagement

• Vorbereitung von Ausschreibungen und Preisspiegeln bis zur Auftragsvergabe

• Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitern, Projektleitern und Gewerken

• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen

• Protokollführung bei Meetings

• Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag

• Austausch mit externen Partnern, u. a. Rechtsanwälten

• Ganzheitliche Bearbeitung + Betreuung der Social-Media-Kanäle  (Planung, Content, Community-Management, Reporting)

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an Abstimmung und Koordination

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Organisationstalent

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Attraktive Rahmen­bedingungen und vielfältige Angebote

Moderne technische Arbeitsplatz­ausstattung

Unterstützung für Mitarbeiter:innen mit pflege­bedürftigen Angehörigen

Flexible Arbeitszeit­modelle und Homeoffice-Möglichkeiten

Mitgliedschaft in Gesundheits- und Fitness­kooperationen (z.B. Urban-Sports-Club)

Gutes soziales Umfeld und kollegiale Unternehmens­kultur

Offene Hierarchien und enger Kontakt zu Projektbeteiligten

Bikes im Leasing zu attraktiven Konditionen

Dynamisches Arbeitsumfeld mit ständiger Weiterentwicklung

Fokus auf lebens­begleitendes Lernen und Förderung von Fortbildungs­initiativen

Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben

Nicole Bauer

Geschäftsführerin

Telefon: +49 (0) 1511 7609865

E-Mail: n.bauer@talentscout.de