medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, berufsorientierte, uroonkologische und gynonkologische Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Der Fachbereich Psychosomatik ist ausgerichtet auf die ambulante psychosomatische Rehabilitation. Eine große Vielfalt an psychischen Störungen wird in diesem Rahmen behandelt, insbesondere affektive Störungen, Angststörungen, Persönlichkeits- und Zwangsstörungen. Außerdem sind wir als etablierter Partner verschiedener Kostenträger federführend tätig im Entwickeln innovativer Konzepte im Bereich Prävention, Nachsorge und betrieblicher Gesundheitsförderung.

Für das zuständige Sekretariat suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen (w/m/d), der uns ab dem 01.10.2025 mit 30 Wochenstunden unterstützt.

Teamassistenz für das psychosomatische Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Supervisionen
  
• Unterstützung bei Konzepterstellunegn
  
• Vor-und Nachbereitung von Besprechungen
  
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  
• Planung von internen Fortbildungen
  
• Unterstützung der Marketingabteilung im Bereich Veranstaltungen der Psychosomatik
  

Das bringst du mit

• du zeichnest dich durch Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise aus
  
• du hast ein freundliches, patientenorientiertes sowie verbindliches Auftreten
  
• du kannst Erfahrung in der Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Sekretariat oder vergleichbaren Positionen vorweisen
• der Umgang mit dem Computer ist für dich ebenso selbstverständlich wie der Gebrauch einer Praxissoftware
  
• du verfügst über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Wo kann ich mich bewerben?

Wenn dich diese Stellenausschreibung anspricht und du dir vorstellen kannst, dass diese Aufgabe bei uns ganau das ist, was du suchst: Dann bewirb dich einfach, auch ohne Anschreiben!

So geht es weiter

• Bewirb dich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
• Du hast Fragen - schreib uns einfach oder ruf an
• Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!