Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Weishaupt AG
Erneuerbare Energien
Geroldswil
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 73.000 CHF – 103.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Über diesen Job
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (m/w) 80-100%
Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir gross genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.
Im eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St.Gallischen Sennwald auf 90‘000 m2 alle Heizsysteme.
Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.
Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir Sie für unser Geschäftsleitungssekretariat per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Leitung Personaladministration
Ihre Aufgaben
Leitung Personaladministration
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
- Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens
-
Organisation von Mitarbeiteranlässen
Assistenz des Geschäftsführers
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings
- Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
- Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen
- Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
-
Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
-
Umfassende Einarbeitung
Interessiert?
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 25 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
25 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Weishaupt AG als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens leicht in Richtung modern