Das Büro der Rektorin sucht eine/n

Akademische Referent*in der Rektorin

Kennzahl: B-RE-2025-003462

Bewerbungsfrist: 02.10.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Koordinative Betreuung von Berufungsverfahren (einschließlich termingerechter Planung, Steuerung der einzelnen Prozessschritte sowie Weiterentwicklung des Berufungsprozesses)
• Mitwirkung an der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und Stakeholdern (zB. Leistungsvereinbarung, Entwicklungsplan)
• Vor- und Nachbereitung von hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen inklusive Protokollführung bei Rektoratssitzungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern ua. mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination strategischer Projekte/Vorhaben der Rektorin sowie Federführung des jeweiligen Monitorings der strategischen Zielsetzungen
• Übernahme eigenständiger Projektverantwortung in ausgewählten Themenbereichen nach Delegation durch die Rektorin oder Büroleitung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium (vorzugsweise in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Berichtswesen und strukturiertem Reporting
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Kollaborationsplattformen), hohe digitale Kompetenz
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung in universitären oder vergleichbaren Strukturen
• Hohe Eigenverantwortung und -motivation und die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen
• Lernbereitschaft, Organisationsstärke und Ziel- und Ergebnisorientierung
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten im hochsensiblen Umfeld der Universitätsleitung

Eintrittsdatum: 01.10.2025

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.