Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Steuerung von Projekten in Abstimmung mit der Institutsleitung und den Projektkoordinatoren im Rahmen von organisatorischen und administrativen Prozessen
• Prozess- und Projektmanagement und Projektcontrolling: Berichtswesen über den Stand der Projekte, Identifikation von Abweichungen und Eruierung von Gegensteuerungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
• Terminmanagement durch inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops und anderen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) der Fachrichtungen Management, Administration, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung (im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
• MS Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
• Kenntnisse in Typo 3 (Homepage- Pflege) vorteilhaft oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten sowie kommunikatives und organisatorisches Geschick
• Freundlichkeit, Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und Teamgeist

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung bis E11 möglich, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings. Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben. Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf". Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.