Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Terminmanagement
• Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftsleitung inkl. Mobilitätsthemen und des Bürgermeisteramtes, u.a. Führung der elektronischen Akte, Korrespondenz, Postaustausch, Freigabe von Rechnungen
• Sitzungsdienst; Vorbereitung, Teilnahme und Niederschrifterstellung bzgl. Stadtrats- und Ausschusssitzungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Bekanntmachung von Satzungen, Benutzungs- und Entgeltordnungen
• Planung, Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen und Anlässe
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen im Bereich der Geschäftsleitung und des Bürgermeisteramtes

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), alternativ eine erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
• Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten bei abendlichen Sitzungen (ca. zweimal im Monat)
• Engagement, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Dafür bieten wir:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• gleitende Arbeitszeit
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 8 mit Entwicklungsmöglichkeit bis EG 9a TVöD bzw. Besoldung nach den besoldungsrechtlichen Vorschriften
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• eine betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung und Mitgliedschaft am Wellpass
• Jobbike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.