Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, indem du Rechnungen und Belege prüfst, erfasst und für die Weiterverarbeitung vorbereitest.
• Du übernimmst die Fakturierung und sorgst für die korrekte Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
• Die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge) in unseren Systemen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du koordinierst interne Abläufe und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für Buchhaltung und Controlling vollständig und korrekt vorliegen.
• Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten, Terminplanung für Wartungen und der Dokumentation.
• Du erstellst und prüfst Reports und Auswertungen für interne Abteilungen und externe Partner.
• Die Organisation von Terminen, Meetings und Workshops sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen runden dein Aufgabenprofil ab.
• Bei der Vorbereitung von Angeboten wirkst du unterstützend mit und übernimmst kleinere projektbezogene Sonderaufgaben.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung, Fakturierung oder Fuhrparkmanagement.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher; Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eine präzise und professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern ist für dich selbstverständlich.
• Du bist teamorientiert und kannst eigenständig Aufgaben priorisieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung