Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Für unseren Mandanten, eine etablierte Unternehmensgruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Hamburger Innenstadt. Homeoffice ist an einem Tag in der Woche möglich. Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz mit, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Darüber hinaus kümmern Sie sich engagiert und kreativ um administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (JBG/128431)

Aufgaben

• Übernahme des Vertragsmanagements z.B. Versicherungen und Fuhrpark
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
• Urlaubsvertretung für den Empfang (Gästeempfang, Telefon, Bearbeitung von Mails)
• Betreuung von Mitarbeiteraktionen und -geschenken, Organisation von Mitarbeiterevents

Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Souveränes, sympathisches Auftreten
• Guter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Idealerweise gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Neu geschaffene Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Moderne Büroräume und ein zentraler Standort
• Flache Hierarchien

Referenz-Nr. JBG/128431