Über diesen Job

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Wir suchen für unseren Bereich Internationale Zusammenarbeit
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Büroassistent:in (d/w/m)

- unbefristet / 39 Wochenstunden –

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt 1: Reisemanagement (Reisebuchungen, Visumbeschaffungen, Abrechnungsprozess etc.)
Schwerpunkt 2: allgemeine Rechnungsbearbeitung
kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken, inkl. Bereichsbudget
Unterstützung der Bereichsleitung und der stellvertretenden Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung und Betreuung von Standard-Consultant-Verträgen inkl. Budgetierung

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management und/ oder Reisemanagement
Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und zu engagieren
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr guter Umgang mit MS-Office-Paket
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
interkulturelle Offenheit und inklusives Mindset

Wir bieten Dir:

Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast , bewirb Dich bitte auf Deutsch unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.

Plan International Deutschland e.V.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Plan International Deutschland e.V. Jobportal

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

201-500 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 67 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

67 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Plan International Deutschland e.V. Jobportal als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Büroassistent:in (d/w/m)