Über diesen Job

Executive Assistant (m/w/d)

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Annemarie Berg Teamleiterin Maximum Personalmanagement GmbH Office
Regus,Eingang B | Heidenkampsweg 58

040 300888-34

Für unseren Kunden aus dem Private Equity Bereich mit zentralem Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über kaufmännische Erfahrung verfügen, ein gutes Organisationstalent mitbringen und gerne in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde bietet:

Eine unbefristete Vollzeitanstellung und 30 Tage Urlaub
Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit hochwertigen Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning
Ein großartiges Team mit echter Wertschätzung und gelebtem Teamgeist
Wunderschöne Büroräume direkt an der Hamburger Außenalster
Dienstags: Gemeinsames Mittagessen in unserer Küche – ganz ohne Arbeitsthemen

Ihre Aufgaben:

Professionelle und zuverlässige Assistenz für ein internationales Führungsteam - von der Geschäftsführung bis zu verschiedenen Fachbereichen, inklusive direkter Unterstützung des Head of Europe
Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Events
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen
Betreuung des Bewerbermanagements
Koordination und administrative Unterstützung in der Projektabwicklung
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamspirit
Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie ein diskretes und serviceorientiertes Auftreten

Konnten wir Sie für die Stelle begeistern?
Oder bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de
Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Maximum Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Hannover, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 327 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Executive Assistant (m/w/d)