Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem innovativen Umfeld wirklich etwas bewegen?

Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).

Deine Benefits

• Interessante und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben mit AR-Technologie

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Stunden Woche) und 1 Tag Home Office in der Woche

• 30 Tage Urlaub

• Zahlreiche Corporate Benefits

• Wellpass (Fitness- & Wellness-Programme)

• Top-Ausstattung inklusive neuester XR-Hardware

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Fort- und Weiterbildungsangebote werden finanziert

Dein Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen der Geschäftsführung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen, inklusive Unterlagen und Follow-ups

• Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf

• Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Koordination von Messen, Delegationsbesuchen und internen Events (Defence Sector)

• Aufbau und Pflege effizienter Abläufe, Vorlagen und Tools für das Business-Development-Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld

• Bereitschaft als PA flexibel erreichbar zu sein, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Behörden oder dem Defence-Sektor

• Erfahrung in der Organisation von Messen und Großveranstaltungen

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien

• Nutzung von KI-Tools

• Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

• Hohe Ordnungsliebe und Fleiß

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Weitere Sprachen z.B. Ukrainisch von Vorteil

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Sophia Baron Recruiting Tel: +49 221 650 824 64 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Assistant (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: 883a6d04-9919-494e-8146-f942ed7a71e3