Grundsatzsachbearbeiter:in im Zentralen Fundbüro
Bezirksamt Altona, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000035405
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A10 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 05.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal, ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – komm an Bord und präge mit uns die Zukunft Hamburgs!
Das Zentrale Fundbüro nimmt für alle Hamburger:innen die Fundaufgaben gemäß der Vorgaben aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch wahr. Jedes Jahr werden mehr als 40.000 Gegenstände dem Fundbüro übergeben, darunter Fahrräder, Brillen, Schmuck, Handys, Schlüssel und Dokumente aller Art. Auch die Fundsachen aus dem Öffentlichen Personen-Nahverkehr in Hamburg werden durch das Zentrale Fundbüro bearbeitet. Die nicht abgeholten und wertigen Fundgegenstände werden in die Versteigerung gegeben, die ausschließlich online stattfinden. Das Hamburger Fundbüro gehört im Bundesgebiet zu den größten Einrichtungen dieser Art. Es handelt sich um einen einzigartigen Bereich der Hamburger Verwaltung, dem gerade in Zeiten von Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle zukommt.
Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
Du
- unterstützt die Leitung des Fundbüros bei der Sicherstellung eines reibungslosen, ergebnis- und prozessorientierten Dienstbetriebs.
- bist Ansprechpartner:in bei schwierigen Einzelfällen, die im operativen Betrieb entstehen.
- entwickelst und initiierst neue Konzepte/Prozesse und vertrittst die Leitung des Zentralen Fundbüros bei Abwesenheit.
- kontrollierst die Zahlungsströme im Fundbüro, insbesondere Fundgeldzahlungen und -ablieferungen sowie Zahlungseingänge aus den Online-Versteigerungen
- arbeitest mit der Pressestelle für den Auftritt des Zentralen Fundbüros auf der Homepage des Bezirksamtes Altona sowie in den sozialen Netzwerken zusammen.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in einem verwaltend, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
- mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder - für Beamt:innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung
Vorteilhaft
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Sozialkompetenz, die sich durch einen konstruktiven, respektvollen Umgang sowie durch Durchsetzungsvermögen im Miteinander auszeichnet
- sicheres und empathisches Auftreten
- Kenntnisse in Rechtsanwendung und Haushalts-/Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Affinität für digitale Systeme
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A10, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Dir Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass und zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststabdes Bezirksamtes Altona
- weitere Benefits der FHH
Deine Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Du deinen Hochschulabschluss im Ausland erworben hast, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres findest Du auf dieser Seite.),
- für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Deiner bisherigen Tätigkeiten.
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Deine Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Deiner Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.