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K-Recruiting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 52.000 € – 78.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

IT Service Transition Specialist (M/W/D)

Über diesen Job

IT Transition Expert (m/f/d)

IT Service Transition Specialist (M/W/D)

Aufgaben:

  • Service Transition neuer Funktionen inkl. Aufbau, Monitoring und Schulung der Supportfunktionen

  • Erstellung und Pflege einer Wissensdatenbank sowie Trainingsmaterialien

  • Administrative Aufgaben: Testcases, SOLL-IST-Abgleiche, Datenstrukturabgleiche, Budget-Administration

  • Beratung bei Protokoll- und Taskpflege, Reporting, Analysen, Verbesserungsvorschläge

  • Erstellung nachhaltiger System-, Release- und Prozessdokumentationen

  • Teilnahme an Projektmeetings und Abstimmung mit Stakeholdern

  • Steuerung externer Dienstleister zur Einhaltung definierter Service Levels

Qualifikation:

  • Mehrjährige Projekt- und Transitionserfahrung im digitalen Umfeld, idealerweise in Pharma oder Life Sciences

  • Sehr gute Kenntnisse in ITIL-Prozessen sowie p

    raktische Erfahrung mit Tools wie ServiceNow, Jira, Confluence, SharePoint

  • Stark ausgeprägte administrative Fähigkeiten (Dokumentation, Reporting, Testcases, Budgetführung)

  • Analytisches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung

  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an schnittstellenübergreifender Zusammenarbeit

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Rahmendaten:

Start : Ab sofort

Dauer : 4 Monate+

Auslastung : 5 Tage die Woche

Einsatzort : Hamburg & remote

IT Service Transition Specialist (M/W/D)

Tasks :

  • Manage service transition of new functionalities, including setup, monitoring, and training of support teams

  • Create and maintain a knowledge base and high-quality training materials

  • Administrative tasks: writing test cases, conducting gap analyses (AS-IS vs. TO-BE), data structure checks, and project budget administration

  • Provide project support including task and minutes tracking, reporting, analysis, and improvement proposals

  • Develop and maintain sustainable system, release, and process documentation

  • Participate in project meetings and coordinate with diverse stakeholders

  • Manage external service providers to ensure adherence to defined service levels

Qualification:

  • Several years of project and service transition experience in digital environments, ideally in Pharma or Life Sciences

  • Strong knowledge of ITIL processes and hands-on experience with tools such as ServiceNow, Jira, Confluence, SharePoint

  • Proven administrative capabilities (documentation, reporting, test cases, budget management)

  • Analytical, solution-oriented mindset combined with excellent communication and service orientation

  • Resilient, flexible, and skilled in cross-functional collaboration

  • Fluent German and English skills

Requirements:

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

K-Recruiting GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

München, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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