Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Über diesen Job
Leitungsassistenz bei der Hamburgischen Bürgerschaft
Bürgerschaftskanzlei
- Job-ID: J000040431
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 17.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie haben Lust auf eine anspruchsvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung?
Willkommen in der Bürgerschaftskanzlei!
Die Bürgerschaftskanzlei ist die Verwaltung der Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg, unserem Landesparlament. Die Behörde ist insbesondere zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bürgerschaft und ihrer Ausschüsse sowie für die Unterstützung der Abgeordneten und Fraktionen bei der parlamentarischen Arbeit.
Als Leitungsassistenz der Behördenleitung, des Direktors bei der Hamburgischen Bürgerschaft, sind Sie seine rechte Hand und koordinieren alle Abläufe und Termine. Sie übernehmen vertrauensvoll besondere Aufträge oder fertigen Entwürfe von Schreiben an. Ihre Arbeitstage sind dynamisch, dabei haben Sie stets souverän den nächsten Termin oder die nächste Landtagsdirektorenumfrage im Blick – und kommen mit Menschen aus allen Bereichen und Behörden in Hamburg in Kontakt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Besuchen Sie gerne unsere Homepage: www.hamburgische-buergerschaft.de
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
In Abstimmung mit dem Direktor sind Sie verantwortlich für die
- Kommunikation mit internen und externen Personen in seinem Auftrag,
- Pflege seines Terminkalenders,
- Gästebetreuung bei den Terminen,
- Sichtung und Bearbeitung aller Korrespondenzen,
- Planung und Disposition von Dienstreisen.
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
- Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse des Parlamentswesens und deren Gepflogenheiten sowie der Hamburger Behörden oder behördenähnlichen Institutionen
- hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Aufgaben auch in einem Großraumbüro eigenständig und in gleichbleibend guter Qualität zu erledigen, Dringlichkeiten sicher zu erkennen und Probleme sach- und termingerecht mit passenden Lösungsvorschlägen aufzubereiten
- sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik, wünschenswert sind zudem Englischkenntnisse
- Bereitschaft, in den Abendstunden zu arbeiten und in den Parlamentsferien einen Teil der Urlaubstage zu nehmen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) plus Zulage von 250 Euro analog zur Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretärinnen und Sekretäre bzw. Besoldungsgruppe A 8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Weiterbildung und Gesundheit – vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- zentrale Innenstadtlage – ein Arbeitsplatz im Rathaus mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Arbeit mit Sinn – Sie unterstützen die Leitung des obersten Verfassungsorgans der Freien und Hansestadt Hamburg bei der Erfüllung der Aufgaben und leisten so einen wichtigen Beitrag zu unserer Demokratie
- ein spannendes Arbeitsumfeld – seien Sie nah dran an den Entscheidungen der Hamburger Politik
- sowie viele weitere Vorteile und Benefits
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihre Ausbildung außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz absolviert haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.