Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Herausforderungen
- Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten
- Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro
- Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich
- Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
- Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents
- Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten
Warum wir?
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
- Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
- Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
- Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
- Inhouse-Gym
- Fahrradleasing
- Kostenfreier Friday Teamlunch
- Jährlicher "Social Day"