Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir arbeiten erfolgreich mit namhaften Industrieunternehmen, Krankenkassen, Ärzteorganisationen sowie führenden Universitäten in Europa, den USA und Asien zusammen und vereinen wissenschaftliche, technologische und therapeutische Kompetenz unter einem Dach. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den weltweiten Standard für Innovation und Evidenz.

Für unser Headquarter in Hamburg-Winterhude suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n, vertrauenswürdige:n und verlässliche:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hamburg | hybrides Arbeitsmodell | in Vollzeit

Dein Verantwortungsbereich:

In unserem kleinen, dynamischen HR-Team unterstützt Du im gesamten Bereich des Personalmanagements und stellst einen kompetenten, freundlichen und verbindlichen Service für unsere Mitarbeiter bereit. Wir freuen uns auf Deine Expertise und Deinen frischen Blick, mit dem Du unsere Abläufe und Vorgänge verbesserst.

Dein Alltag umfasst im Detail:

• Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung
• Freundliche, verbindliche und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (Abwesenheiten, administrative Prozesse etc.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von digitalen Dokumenten
• Kontinuierliche Verbesserung unserer administrativen Abläufe
• Allgemeine Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität für HR-Software
• Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Bei uns bekommst Du die Sicherheit aus über 20 Jahren Erfahrung eines am Markt agierenden Unternehmens, gepaart mit der Philosophie und Agilität eines Startups.

Darüber hinaus bieten wir Dir:

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheiten
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• 25 Tage Workation innerhalb EU
• EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume in Hamburg-Winterhude direkt am Fleet, mit Grillmöglichkeit, Dachterrasse
• Kostenlose Getränke, Snacks sowie Social Events
• Heiligabend und Silvester frei

Möchtest Du dabei sein?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbung werden wir selbstverständlich vertraulich behandeln.