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Über diesen Job

Projektassistenz Bau Teilzeit 30 Std. (m/w/d) – Lufthansa Technik

Upgrade4You GmbH
30.000 - 41.000 € / Jahr
Über diese Position

Lufthansa Technik AG | Hamburg | Arbeitnehmerüberlassung I Teilzeit: 30 Stunden pro Woche | Start ab sofort

Du behältst den überblick, wenn Aufträge, Rückfragen und Termine gleichzeitig auf dem Tisch landen? Dann bring bei unserem Kunden Lufthansa Technik dein Organisationsgeschick und Assistenzskills im Bereich Bau und Infrastruktur als Projektassistenz Bau (m/w/d) ein. Du bist für die Auftragssteuerung und Erfassung der Bauprojekte auf der Hamburger Basis verantwortlich und stehst eng im Austausch mit Gewerken und Dienstleistern.

Benefits
  • 30 Stunden pro Woche
  • Monatsgehalt zwischen bis max. 3.400 € je nach Berufserfahrung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bezuschussung zum Kantinenessen
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsarzt auf dem Gelände
  • Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
  • Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
  • Deutschlandticket Zuschuss
  • Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
  • einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Deine Aufgaben
  • Bearbeitung eingehender Konzernaufträge – von der Aufnahme bis zur Klärung technischer und kaufmännischer Fragen
  • Erfassung und Abwicklung von Aufträgen in unterschiedlichen bereichsinternen und bereichsübergreifenden Anwendungen
  • Vorbereitung und Moderation des täglichen Team-Meetings zur Abstimmung der anstehenden Aufgaben
  • überwachung offener Aufträge sowie Aufbereitung des Bearbeitungsstands in aussagekräftigen übersichten und Auswertungen
  • Abstimmung mit Kunden zu fehlenden Angaben, Bearbeitungsständen und vereinbarten Terminen
  • Aktualisierung und sorgfältige Dokumentation relevanter Auftragsinformationen in den eingesetzten Systemen
  • Koordination organisatorischer Anliegen, zum Beispiel Dienstleisterregistrierungen und Zutrittsfreigaben, mit den zuständigen Stellen vor Ort
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • überprüfung der Arbeitsqualität anhand ausgewählter Vorgänge, einschließlich Datenvollständigkeit, Auftragsbearbeitung und Termintreue
  • Mitarbeit bei besonderen Aufgabenstellungen und laufenden Projekten
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung innerhalb der Baubranche
  • Erfahrung mit einschlägigen EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab
  • Eine sehr hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Verhandlungsgeschick sowie überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, um alle Aufträge im Blick zu haben
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
Über das Unternehmen
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Dir zum Ein- oder Aufstieg – über Vermittlung oder Überlassung.

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