In der Rolle des Prozessmanagers für KI & Automation übernehmen Sie eine zentrale Funktion im strukturierten Aufbau der digitalen Prozesslandschaft des Unternehmens. Sie bringen ein tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse mit und sind in der Lage, Ineffizienzen schnell zu erkennen. Ihr Ziel ist es, Abläufe skalierbarer, schneller und robuster zu gestalten, indem Sie gezielt KI- und Automatisierungstools einsetzen, um echten Mehrwert zu schaffen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Analyse, Modellierung und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse aus einer End-to-End-Perspektive. Sie identifizieren Ineffizienzen und Optimierungspotenziale in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, Vertrieb, HR, Finance und Operations. Zudem konzipieren Sie stabile Prozessketten und erstellen eine strukturierte Prozess-Dokumentation, die als Grundlage für die Digitalisierung und Automatisierung dient. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem IT-Partner entwickeln Sie praxistaugliche Automatisierungslösungen, die messbare Fortschritte für die Organisation bringen. Sie bauen automatisierte Workflows mit Tools wie n8n, Power Automate oder API-basierten Schnittstellen auf und setzen KI zur Beschleunigung von Informationsverarbeitung und Entscheidungsunterstützung ein. Darüber hinaus definieren Sie prozessspezifische KPIs und führen kontinuierliche Erfolgsmessungen durch, um die Effizienz der neuen Abläufe zu gewährleisten. Ihre Arbeit wird durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und echte Verantwortung unterstützt.

Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Prozessmanagement mit und ist in der Lage, Abläufe strukturiert aufzunehmen, zu dokumentieren und zu verbessern. Kenntnisse in BPMN, Prozessanalyse und Lean-Methoden sind von Vorteil. Erste praktische Erfahrungen in der Prozessautomatisierung, beispielsweise mit Tools wie n8n, Make, Zapier oder Power Automate, sind wünschenswert. Ein Verständnis für KI-Tools und moderne API-basierte Arbeitsweisen ist ebenfalls erforderlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Abläufe klar zu dokumentieren und bereichsübergreifend zu erklären. Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise ist unerlässlich. Grundlegende Programmier- oder Skriptingkenntnisse, idealerweise in Python oder JavaScript, sowie Erfahrung in der eigenständigen Steuerung digitaler Projekte sind von Vorteil. Kenntnisse in der Datenmodellierung, Automationsarchitekturen oder Business Intelligence sowie Erfahrung in regulierten Branchen, insbesondere im Gesundheitswesen, runden Ihr Profil ab.