Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltungstätigkeiten Geschäftszimmer
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000035475
- Startdatum: 01.09.2025
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 08.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Der Bezirk Hamburg-Mitte mit ca. 300.000 Einwohnenden umfasst 21 Stadtteile mit unterschiedlichster Prägung. Unser Bezirksamt sitzt im Herzen der Hansestadt in der Caffamacherreihe 1-3.
Im Geschäftszimmer des Fachamts "Management des öffentlichen Raumes" (MR) sind Sie mit dem 4-köpfigen Kollegium Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen von MR in Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung und unterstützen diese bei vielfältigen Aufgaben des internen Dienstbetriebs.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- interne Verteilung und Terminüberwachung von Bürgeranfragen und Parlamentarischen Anfragen sowie Materialverwaltung und -bestellung
- Postaustausch und Postbearbeitung, Verwaltung der zentralen E-Mail-Funktionspostfächer
- Eingabe, Verarbeitung und Prüfung von Überstunden und Zuschlägen in entsprechenden EDV-Fachverfahren (KoPers)
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsangelegenheiten (eZeit)
- Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Fachamtes
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Schaffensfreude
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges, genaues Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung und freundlicher Umgang, auch in stressigen Situationen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen zur Bezahlung finden Sie hier
- Teamgeist und Onboarding – Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation. Sie werden durch erfahrene Kolleg:innen eingearbeitet und in der Anfangszeit zusätzlich durch unser Patensystem unterstützt.
- In the City - Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Innenstadt.
- Weiterentwicklung – Ein vielfältiges Fortbildungsangebot im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung steht Ihnen zur Verfügung.
- Work-Life-Balance – Durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel), 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und mobiles Arbeiten sind Sie stets in der Balance.
- Gut versorgt – Unsere betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen geben Ihnen Sicherheit fürs Alter
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.