Vor 17 Stunden veröffentlicht

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 42.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Über diesen Job

Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Behörde für Finanzen und Bezirke, Kasse.Hamburg

  • Job-ID: J000034685
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.07.2025
  • Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Sorgen Sie mit uns dafür, dass alle Zahlungen reibungslos funktionieren!

Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung sowie zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).

Im Zentralen Rechnungseingang (ZRE) dreht sich alles um die effiziente und papierlose Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten unserer Behörden und Landesbetriebe. Hier werden die Unterlagen aufbereitet, digitalisiert und auf ihre Qualität geprüft. Ein engagiertes Team von rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kümmert sich in vier spezialisierten Gruppen um die Posteingangsbearbeitung, die Datenkontrolle (in zwei Teams) und die Pflege der Geschäftspartnerdaten in SAP. Für die Pflege der Geschäftspartner-Stammdaten und die Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten für die gesamte Hamburger Verwaltung sowie die Landesbetriebe und Hochschulen ist ein dynamisches Team von 10 Personen zuständig.

Arbeiten Sie gerne besonders sorgfältig, präzise und strukturiert? Schätzen Sie das Arbeiten mit wechselnden Tagesaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen zwei freundliche Kolleginnen und Kollegen zur Verstärkung des bestehenden Teams.

Hier finden Sie weitere Informationen zum ZRE und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Geschäftspartner-Stammdaten auf Antrag erfassen, ändern oder stornieren
  • Geschäftspartner-Stammdaten nach Prüfung freigeben
  • Datenkontroll- und Rechercheaufgaben (Dublettenprüfung o.ä.) wahrnehmen
  • SEPA-Lastschriftmandate in SAP erfassen oder widerrufen
  • Kundennachfragen beantworten

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • dreijährige Erfahrung in der Erfassung und Pflege von Stammdaten oder Rechnungsdaten, die nicht länger als drei Jahre zurückliegen sollte
  • hohes Konzentrationsvermögen, strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ausdauer bei gleichartigen Arbeitsvorgängen
  • praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER)
  • uneingeschränktes Arbeiten am Bildschirm
  • engagiertes und teamorientiertes, aber grundsätzlich eigenverantwortliches Handeln bei Entscheidungen sowie Offenheit für Veränderungen und Flexibilität bei der Unterstützung der anderen ZRE-Teams

Unser Angebot

  • zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen
  • Bio-Kantine mit Kaffeebar im Nachbargebäude

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten - sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.

Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation, (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

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Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1116 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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