Herz und Hand und Sachverstand? Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

Verwaltungsangestellte:r für die Kassenleitung und das Kund:innenbüro (in Teilzeit mit 30 Std./Woche)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Im Zentrum an der Dorothea-Buck-Straße in Farmsen-Berne bieten wir verschiedene Assistenzleistungen für 200 Menschen mit psychischer Erkrankung an. Neben 6 Teams mit pädagogischen Mitarbeiter:innen sind Leitungskräfte, ein technischer Dienst und ein Verwaltungsteam am Standort tätig.

Als Kassenleitung gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf bei der Auszahlung und Verwaltung von Geldern an unsere Klient:innen und organisieren deren Geldverwaltung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Auszahlung und Abrechnung von Geldern an Mitarbeiter:innen z. B. für Verpflegungseinkäufe und den Jahresabschluss der Kasse. In Vertretung übernehmen Sie die Nachverfolgung von Wartungsaufträgen.

In unserem Kund:innenbüro sind Sie Ansprechpartner:in für alle Belange rund um die Erfassung der Auslastung unserer Angebote sowie der Unterstützung bei der Sicher-stellung der Geldeingänge für Miete, Verpflegung und Haushaltspauschale.

Durch Ihre Funktionen bilden Sie somit die Schnittstelle zwischen der Einrichtung und den zentralen Abteilungen der kaufmännischen Verwaltung bei F&W.

Diese Position ist zum 01. Dezember 2025 und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

– Kassenführung gemäß den geltenden Kassenrichtlinien

– Eingaben im Programm "Senso" (Software zur Verwaltungs- und Kassenführung)

– Sicherstellung der fristgerechten Geldeingänge für Miete, Verpflegung, Haushaltspauschale und einzelne Maßnahmenkosten

– Kommunikation mit Leistungsträgern

– In Vertretung:

• Nachverfolgung von Wartungsdurchführungen
• Administrative Schnittstelle zwischen Technischer Leitstelle, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement und Lieferanten, inklusive Klärung und Überprüfung von Zahlungsaufforderungen (Mahnungen)
• Archivierung relevanter Dokumente und Unterlagen

Ihr Profil:

– Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

– Praktische Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie z. B. SAP

– Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

– Fundierte Kenntnisse in der Kassenführung

– Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

– Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, zu priorisieren

– Organisations- und Koordinationstalent

– Dienstleistungsorientierung

– Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Das finden Sie bei uns:

– Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext

– Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive

– Multiprofessionelles Team

– Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

– Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

– Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote

– Zuschuss zum hvv Deutschlandticket

– 30 Urlaubstage

– Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten

– Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

– Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9a

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 140-25 an uns.

Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 140-25 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg bewerbung@foerdernundwohnen.de

Kontakt für Fragen: Katrin Rump Bereichsleitung Wandsbek Ost 040 – 428 35 22 16

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.