Vor 2 Stunden veröffentlicht

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Über diesen Job

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) Familieninterventionsteam

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Familie

  • Job-ID: J000035808
  • Startdatum: 01.10.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.08.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Sie haben ein Händchen fürs Organisieren und möchten sich in einem spannenden Arbeitsfeld engagieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das engagierte Familieninterventionsteam (FIT) im Amt für Familie arbeitet übergreifend in der Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII. Als überbezirklich tätiges Jugendamt ist es zuständig für Einzelfälle, bei denen das Wohl von Kindern und Jugendlichen durch Delinquenz akut gefährdet ist.

Im interdisziplinärem FIT erwartet Sie 15 Sozialpädagog:innen, 2 Psycholog:innen sowie 3 Mitarbeitende welche die Verwaltung und Finanzen managen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Organisationstalent dort ein, wo es wirklich zählt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sind Sie unsicher, was genau sich hinter den Aufgaben verbirgt? Dann laden wir Sie herzlich ein, im Vorfeld einer Bewerbung zu uns Kontakt aufzunehmen.

Hier finden Sie weitere Informationen: FIT, Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • bearbeiten den Posteingang und -ausgang der Geschäftsstelle und legen alle wichtigen Dokumente digital in den Fallakten mit JUS-IT ab,
  • nehmen telefonische und persönliche Anfragen im Rahmen der Geschäftszeiten entgegen , prüfen die Anliegen und leiten diese an die zuständigen Mitarbeitenden oder Institutionen weiter,
  • organisieren Bestellungen und kümmern sich um Beschaffungen für das Team,
  • bearbeiten Polizeimeldungen,
  • unterstützen das Eingangsmanagement, indem sie zu neuen Fällen recherchieren, offene Fragen klären sowie die örtliche Zuständigkeit gemäß §§ 86 ff. SGB VIII prüfen.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Erfahrungen in den Tätigkeiten einer Geschäftsstelle oder Wirtschaftlichen Jugendhilfe
  • sicherer Umgang mit MS Office-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • klare und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
  • hohes Engagement und gutes Kooperationsverhalten

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, zum 01.10.2025 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice sowie die technische Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes nach Bedarf
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum
    Dienstfahrradleasing über Jobrad
  • Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem (im Rahmen der Geschäftszeiten, diese
    werden vom Team abgesdeckt, Geschäftszeiten 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. freitags bis 14 Uhr)
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das Zentrum für Aus

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1120 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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