Über diesen Job

Unterstützungskraft für die Wahlgeschäftsstelle

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000035900
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 30.06.2026)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 01.09.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Der Abschnitt für Wahlen und Abstimmungen ist im Bezirk Wandsbek verantwortlich für die Vorbereitung der anstehenden Volksabstimmungen – hierfür suchen wir Ihre Unterstützung!

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.

Ihre Aufgaben

Pflege von Wahldaten, Druck und Versand von Schreiben im Wahlunterstützungsprogramm (WOS)
Akquise von Wahlhelfer:innen und Briefwahlbezirksleitungen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Wahlgeschäftsstelle und Erteilen telefonischer Auskünfte an Wähler:innen sowie an Wahlvorstände
Sichten und Auswählen potenzieller Wahllokale (z. B. Schulen, Gemeinderäume)
Unterstützen bei dem Aufbau, der Materialversorgung und dem Rückbau von Wahldienststellen sowie bei der Einrichtung von Auszählzentren und Materialbereitstellung für Briefwahlbezirke
Planen der Schulungen zur Qualifizierung der gewonnen Wahlvorstände sowie Unterstützen bei der Ergebnisermittlung und Wahlprüfung

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

praktische Erfahrungen in der Planung und Organisation von Wahlen
ausgeprägtes Urteilsvermögen und hohe Problemlösefähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit, auch unter großem Zeitdruck
hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie eine selbstständige Arbeitsorganisation
gutes Kooperations- und Konfliktverhalten, insbesondere wertschätzendes und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

1 Stelle, befristet bis zum 30.06.2026, zum 01.11.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Interessante Aufgabe – Sie erwartet ein spannender Arbeitsplatz am Puls der Demokratie.
Teamgeist – In unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
Persönliche Weiterentwicklung – Zusammen im Team führen wir Sie an Ihre Aufgabe heran. Neben unserer Unterstützung bieten wir vielfältige fachliche und methodische Fortbildungen an.
Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 1.130 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1130 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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