Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung, einen

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit (38 Stunden / Woche), Gehalt: 42.000 - 48.000 brutto im Jahr

Gesucht wird eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung für das Team, die bei der Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Schulungen mitwirkt. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung des Administrationsteams im Tagesgeschäft sowie die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Backoffice und Außendienst.

• Reise- und Hotelmanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
• Event- und Cateringorganisation: Buchung von Restaurants und Catering für Workshops sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Kommunikation mit HCPs: Erstellung und Versand von Korrespondenz, insbesondere Einladungen an medizinische Fachkreise (Health Care Professionals)
• Workshop-Unterstützung: Teilnahme und Unterstützung bei lokalen Workshops in Hamburg nach Bedarf
• Büroorganisation und interne Administration: Koordination mit dem Reinigungspersonal, Bestellung von Büromaterial und weiteren Büroartikeln sowie interne Postverteilung
• Bestellwesen und allgemeine Unterstützung: Abwicklung von Bestellungen über Purchase Orders und Purchase Requests sowie Übernahme kurzfristiger administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz

• Sicherer Umgang mit MS- Office und idealerweise SAP S/4 HANA sowie eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern