Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

vhw Ambulanter Dienst GmbH

Gesundheit, Soziales

Hamburg

Art der Beschäftigung: Teilzeit
39.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Teilzeit
Leuschnerstraße 107, 21031 Hamburg
Mit Berufserfahrung
02.03.26

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Pflegedienst Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Telefonische und persönliche Ansprechpartnerfunktion für unsere Pflegekunden, Interessenten sowie Geschäftspartner
Verantwortung für das Vertragswesen sowie die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung der Leistungsdaten
Professionelle Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen und Beschwerden unter Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation
Erstellung und Versand schriftlicher Informationsunterlagen für Interessenten und Kooperationspartner
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Inventuren
Erfassung, Pflege und kontinuierliche Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
Eigenständige Erstellung der Monatsabrechnungen für Pflegekunden sowie für Pflege- und Krankenkassen und Sozialhilfeträger
Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Pflegekunden, Angehörigen, Kostenträgern und weiteren externen Partnern

Das sollten Sie mitbringen:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
erste Verwaltungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox wünschenswert
Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen im ambulanten Dienst
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Darauf können Sie sich freuen:

Ein herzliches, eingespieltes Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Vergütung in Höhe des TV ASD in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung, die Sie mitbringen, sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung von aktuell 84% des Monatsbrutto jeweils im November
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Kostenlose Getränke & frisches Obst
Günstige Verpflegungsmöglichkeiten