Über diesen Job

Verwaltungsleitung Schule Ernst-Henning-Straße

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000035705
Startdatum: 01.10.2025
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 01.09.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Schule Ernst-Henning-Straße ist eine vier- bis fünfzügige teilgebundene Grundschule mit drei Vorschulklassen (VSK), zwei Internationalen Vorbereitungsklassen (IVK), ca. 85 Kolleginnen und Kollegen, ca. 30 Honorarkräften und ca. 520 Kindern. Als ehemalige Grund-, Haupt- und Realschule (GHR-Schule) verfügt die Schule über ein großes Schulhaus. An der Schule werden viele Kinder aus Wohnunterkünften beschult. Die Verwaltungsleitung übernimmt die Erstbeurteilung von drei Büchereibeschäftigten, zwei Aufsichten und der Büroleitung des Schulsekretariats. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Internetseite der Schule-Ernst-Henning-Straße

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

Unser Angebot

1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5 Std./Woche), unbefristet, zum 01.10.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
ein breites Fortbildungsangebot
weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 1.124 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1124 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Verwaltungsleitung Schule Ernst-Henning-Straße