Verwaltungsleitung Schule Stockflethweg
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000036884
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2027) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.10.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Schule Stockflethweg ist eine Grundschule und liegt im Stadtteil Langenhorn-Nord nahe der U-Bahnhaltestelle Kiwittsmoor. Im nächsten Schuljahr werden ca. 470 Kinder in 18 Regelklassen und 3 Vorschulklassen von 35 Kolleg*innen unterrichtet. Die Schule bietet den offenen Ganztag an und kooperiert dafür mit WABE e.V..
Als Verwaltungsleitung sind Sie in die Beschaffung für unsere Neubauten eingebunden und unterstützen das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal in Veraltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
- Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und andere finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
- Schülerinnen- bzw. Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.
Vorteilhaft
- Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 19,5 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2027, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
