Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in einem mittelständischen Handwerksbetrieb in Hameln unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen Büroaufgaben. In dem familiären Unternehmen mit langjähriger Tradition bist du eine wichtige Unterstützung für die Büroorganisation. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem renovierten Altbau in der historischen Innenstadt von Hameln mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Handwerk

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Pflege der Kundendatenbank und die Erstellung einfacher Angebote nach Vorlage. Du übernimmst die telefonische Kundenannahme und Terminkoordination, kümmerst dich um die Ablage von Auftragsunterlagen und unterstützt bei der Rechnungserstellung. Außerdem hilfst du bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und bereitest Besprechungsräume vor. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Botengänge zur Post oder Bank, hilfst bei der Digitalisierung älterer Unterlagen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können. Ein freundliches, kundenorientiertes Wesen und Zuverlässigkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit. Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit Kundendaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit gutem Betriebsklima. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Studium vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Hameln gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bürobereich zu erweitern. Bei Interesse und guter Leistung kann die Stundenzahl erhöht werden.