Administrative Assistenz - Sonderforschungsbereich (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie , Onkologie und Rheumatologie gesucht.
Für unseren SFB 1709 "Cellular Plasticity in Myeloid Malignancies: From Mechanisms to Therapies" suchen wir eine selbständige administrative Assistenz um den Sprecher des Sonderforschungsbereichs zu unterstützen. In diesem SFB fokussieren wir auf myeloische Erkrankungen als Modell um die molekularen Mechanismen zu untersuchen, die Krebszellen-Wandelbarkeit ermöglichen und regulieren. Das übergeordnete Ziel ist die Entwicklung neuer Krebstherapien. Der SFB hat ein Budget von rund 15 Millionen EUR mit 33 Projektleitern an verschiedenen Institutionen (Uniklinik Heidelberg, DKFZ, andere Unikliniken, PEI). Wenn Sie interessiert sind an Grundlagen- und translationaler Forschung, so ist dies die Chance Teil zu werden von einem ambitionierten Projekt, das innovative Forschung auf dem neuesten Stand vorantreibt. Sie werden eng zusammenarbeiten mit den anderen Mitgliedern des Management Teams. Wir bieten eine herausfordernde und interessante Position in einem internationalen und kollaborativen Umfeld. Der SFB 1709 ist ein auf 12 Jahre angelegtes Forschungsprojekt.
- Job-ID: V000014510
- Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 21.07.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für SFB 1709 Mitglieder und externe Partner, administrative Leitung des Tagesgeschäfts des SFB Managements, inkl. selbständige Organisation und Dokumentation von Meetings, selbständige Vorbereitung von Text Dokumenten und Präsentationen, selbständiges Erstellen von Statistiken
- Selbständiges Management der SFB Finanzen einschließlich Budgetcontrolling, Berichtswesen und verantwortliche Kommunikation mit den Verbundpartnern bezüglich Weiterleitungsverträgen, Mittelabruf und Mittelverwendung, Reporting, allgemeine Fördermittelverwaltung
- Selbständige Planung und Organisation von allen in- und outreach Aktivitäten des SFB, Konsortiumsmeetings, Retreats, Kolloquien, Symposien, 2 young investigator meetings pro Jahr (summer/winter school)
- Selbständiges Datenmanagement für den SFB
- Selbständige Problemlösung bei auftretenden Herausforderungen
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistenz in öffentlicher Verwaltung, umfassende Fachkenntnisse im administrativen Management von Verbundprojekten und im Controlling von Projekten (umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und Eventmanagement)
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit Wissenschaftlern als auch mit administrativen Stellen, Erfahrung in der Arbeit in internationalem Kontext (die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch, beide werden zwingend vorausgesetzt)
- Sehr gute SAP- und Computerkenntnisse (MS Office einschließlich Excel und Power Point), umfassende Kenntnisse in Budgetcontrolling und Fördermittelverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit einem exzellenten Blick für Details und der Fähigkeit, auftretende Herausforderungen selbständig zu meistern, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Knowhow im Troubleshooting
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Annette Becker via E-Mail annette.becker@med.uni-heidelberg.de oder Telefon 06221 56 34138 zur Verfügung.
Interessiert?
Klinik für Hämatologie, Onkologie und RheumatologieAnnette Becker, Scientific Coordinator
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
