Teamassistenz – Schwerpunkt Direktorat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Frauenklinik gesucht.
- Job-ID: V000014393
- Einsatzgebiet: Frauenklinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 24.07.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt Direktorat Geburtshilfe/Perinatalmedizin (Prof. Birdir), Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Organisationen von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Vertretung Chefarztsekretariat, Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und nachbereitung für die Abteilungsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
- Verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Anwendungen sowie SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Gezielte Einarbeitung
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Frauenklinik