Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.200 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Welcome Centre für internationale Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg ist im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms für die Zeit vom 01.05.2026 bis zum 31.12.2027 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Welcome Centre Teilzeit 70%

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Beratung und Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen im Harvard-Kooperationsprogramm auf allen Kommunikationskanälen zur Vorbereitung bzw. Durchführung ihres Forschungsaufenthalts (v. a. zu Einreiseformalitäten, Wohnungssuche, Versicherungen, ggf. Familiennachzug inkl. Kindergärten und Schulen)
• Unterstützung bei der Beantragung eines Visums bzw. einer Aufenthaltserlaubnis
• Unterstützung bei der Ausstellung von Aufnahmevereinbarungen zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis für Forscher*innen nach § 18d AufenthG
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Servicestellen an der Universität im Rahmen des Harvard-Kooperationsprogramms
• Anlage und Pflege der Daten in einer Datenbank (Portal für internationale Wissenschaftler*innen)
• Verfassen von Info-Broschüren und anderen Texten auf Deutsch und Englisch.

Ihr Profil:

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung mit gängigen PC-Programmen und Datenbanken
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und Gesetzen ist von Vorteil
• Erfahrung im universitären Bereich ist von Vorteil
• Längerer Aufenthalt an einer Forschungseinrichtung oder Universität in den USA ist von Vorteil

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und Zeugnisse) bis zum 22.03.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff "7.2 Welcome Centre" an dezernat7@uni-heidelberg.de (https://mailto:dezernat7@uni-heidelberg.de) senden. Bei Rückfragen können Sie sich an Frau Nicole Tsuda (Tel.: 06221-5412721; E-Mail: nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:nicole.tsuda@zuv.uni-heidelberg.de) ) wenden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.