Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler∗innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50%), befristet bis zunächst 31.12.2027, zu besetzen:

Forschungsreferent∗in in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Wissenschaftler∗innen, die im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben beantragen
• Unterstützung bei Antragsverfahren und Begutachtungsprozessen
• Erstellung qualifizierter Vorlagen im hochschulinternen Entscheidungsprozess
• Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Forschungsförderung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise mit Promotion, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Forschungsförderung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, eigenständig und im Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement Projektverantwortung zu übernehmen.

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter∗innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter∗innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.03.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de).