Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur Verstärkung unseres Personalwesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), Kennziffer 414

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verantwortung für die vollständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (ca. 100 Personen) aus Forschung und technisch/administrativem Bereich
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung der Personalleitung bei Arbeitsplatzbeschreibungen/bewertungen
• Erstellung von HR Auswertungen und -Statistiken (SAP/Query/Excel)
• Unterstützung der Personalleitung/Finanzbereiches bei Budgetprozessen
• Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen sowie langjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungs/Reisekostenrecht sowie lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
• Idealerweise Erfahrung im TVöD
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bund, bis Entgeltgruppe 9c
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei Bedarf die Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Das MPIA unterstützt darüber hinaus bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026 ausschließlich online über folgenden Link: Online Bewerbung.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!