Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Heidelberg bringst du Struktur, Überblick und gute Kommunikation in den kaufmännischen Bereich. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sorgfältiges Arbeiten und ein sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen gefragt sind.

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und zuverlässige Pflege von Unterlagen und Daten.
• Koordination von organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft und Nachverfolgung offener Themen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder auf dem passenden Kommunikationsweg.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schriftstücken, Übersichten und kaufmännischen Dokumenten.
• Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen in den vorgesehenen Systemen.
• Unterstützung bei der Auftrags-, Rechnungs- oder Sachbearbeitung – abhängig von den jeweiligen Aufgaben im Einsatz.
• Sorgfältige Dokumentation von Arbeitsschritten und Ergebnissen, damit im kaufmännischen Bereich alles nachvollziehbar bleibt.

Das suchen wir

Für diese Position passt ein verlässliches Organisationstalent mit kaufmännischer Erfahrung und einem Blick fürs Detail. Besonders willkommen sind Bewerber mit 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung, die routiniert arbeiten und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung von etwa 3 bis 5 Jahren in einer kaufmännischen, organisatorischen oder sachbearbeitenden Tätigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse für eine klare Kommunikation und eine sorgfältige Dokumentation.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationsabläufen sowie die Bereitschaft, sich in interne Systeme einzuarbeiten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Die Arbeitszeit richtet sich nach der konkreten Einsatzplanung und wird passend zur Position abgestimmt.

Das bieten wir

Das Angebot verbindet eine faire Vergütung mit verlässlicher Unterstützung im Arbeitsalltag. Deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich wird bei der Vergütung berücksichtigt.

• Attraktive Vergütung ab 17,11 € pro Stunde mit individueller Verhandlung auf Basis deiner Berufserfahrung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei teilnehmenden Partnern.
• Vergütung nach Tarifvertrag als transparente Grundlage für die Bezahlung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit du sicher in deine Aufgaben startest.
• Eine Tätigkeit, in der kaufmännische Erfahrung praktisch eingesetzt und gezielt eingebracht werden kann.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.