Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20251760_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Diensts, wie z. B.:

• Regeln des Informationswesens
• Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Büromaterial, Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel) einschl. Rechnungsbearbeitung
• Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste
• Immobilienmanagement (u.a. Korrespondenz mit Vermieter/Eigentümer, Anfordern und Überwachung/Betreuung von Fachfirmen etc.)
• Führen von diversen Übersichten des WNA, wie z.B. das Telefonverzeichnis.
• Registraturarbeiten, wie z.B. Bearbeitung von Posteingängen/ -ausgängen, Verteilung von Umlaufmappen etc.
  
• Unterstützung bei der Unterhaltung der Dienstfahrzeuge (Fahrzeuganmeldung, Veranlassen von Reparaturen/Reifenwechsel, ggfs. auch Fahrzeuginnenreinigungen, Wechsel der Fahrtenbücher etc. einschließlich der Rechnungsbearbeitung)
• Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen (Einladungen versenden, Reservierung und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten, wie z.B. Erstellen von Kassenanordnungen, Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung der technischen Programmplanung (TPP)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)

Das wäre wünschenswert:

• Gute Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse des öffentlichen Vergabewesens wünschenswert (UVGO, VOL Teil B)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung sowie zu selbstständigem, eigenverantwortlichem, interdisziplinärem und ergebnisorientiertem Handeln
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
  
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden Aufgabengebieten, auch außerhalb des Dienstortes
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der noch ausstehenden Bewertung, in die Entgeltgruppe 7 TV Entgeltordnung Bund.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WNA Heidelberg bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie VVS zurzeit 23,28 €.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251760_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:834) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg Frau Doberstein, Tel. 06221 507-404, und in tariflichen Fragen steht Ihnen Frau Traber, Tel. 06221 507-312, zur Verfügung.