Der Zweckverband Bezirk Schwetzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit eine

Schulsekretärin (m/w/d)

für die Kurt-Waibel-Schule mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 26,5 Stunden, wobei aufgrund des Ferienüberhangs ganzjährig 23 Stunden vergütet werden.

Die Kurt-Waibel-Schule ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit dem Förderschwerpunkt Lernen und es werden Schülerinnen und Schüler beschult, die aufgrund ihrer individuellen Lernausgangslage einen Anspruch auf ein sonderpädagogisches Bildungsangebot haben. Das Einzugsgebiet erstreckt sich über die Gemeinden Schwetzingen, Oftersheim, Plankstadt, Eppelheim, Brühl und Ketsch.

Ihre neue Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
• Betreuung der Schüler/innen und Eltern in den unterschiedlichsten Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Abläufen
• Mitarbeit bei schulischen Projekten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Bereich und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse. Außerdem arbeiten Sie selbstständig und sind bereit, sich in verschiedene Schulverwaltungsprogramme und Verfahren einzuarbeiten. Der Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Lehrkräften, Eltern und Behörden erfordert weiterhin ein hohes Maß an Empathie, Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit.

Wir bieten Ihnen bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD. Unser attraktives Jobangebot vervollständigen wir gerne mit zahlreichen Vorteilen, die nicht nur finanzielle Anreize bieten, sondern auch die Work-Life-Balance unterstützen und die berufliche Entwicklung fördern.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Schulleiterin, Frau Rohr, unter 06202/57478-10; für weitere Fragen steht Ihnen das Team des Hauptamtes unter 06202/87-101 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 28. September 2025 unter www.schwetzingen.de/stellenangebote.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.