Sekretär*in (m/w/d)
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Sekretär*in (m/w/d)
Sekretär*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 36.500 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sekretär*in (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Medizin- und Datenethik an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Das Institut für Medizin- und Datenethik (IMDE) geht aus der Sektion für Translationale Medizinethik am Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg hervor unduntersuchtaktuelle gesellschaftliche und ethische Fragestellungen der Medizinethik. Die Schwerpunkte liegen dabei im Bereich Forschungsethik, klinische Ethik und ethische Fragen im Gesundheitswesen.
- Job-ID: V000015270
- Einsatzgebiet: Institut für Medizin- und Datenethik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 28.01.2026
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV-L
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats des Instituts für Medizin- und Datenethik (Ablage, Telefon, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Post-, Personalverwaltung mithilfe von FIORI etc.)
- Selbständige und umsichtige Terminplanung
- Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten des Instituts für Medizin- und Datenethik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – wünschenswert: mind. gute Englischkenntnisse
- Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und systematisches Arbeiten
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Institut für Medizin- und DatenethikNeil Brinkmann – Teamassistent
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales